Ich habe versucht, eine organisierende App zu verwenden, um Urlaubsplanung weniger stressig zu machen. Hier ist, was ich gelernt habe. | Prävention

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Organisation war nie meine Stärke. Ich gehöre nicht zu jenen Leuten, die mühelos eine Million verschiedener Aufgaben jonglieren können - und in den Ferien wird es noch schwieriger, auf meiner nie enden wollenden To-Do-Liste zu bleiben.

Es hilft mir nicht Versuche, unseren Familienkalender zu organisieren, waren schon immer eine Art Zufall. Ich habe eine Excel-Tabelle, um Wunschliste und Geschenkkäufe zu verfolgen. Ich bringe Alarm in meinem Telefon, um mich daran zu erinnern, wenn ich für eine Ferienparty backen oder freiwillig in meiner Kinderschule arbeiten muss. Ich halte separate Pinterest-Boards für Dinner- und Dessertrezepte, die ich schließlich auf Papierfetzen kopiere und zusammen mit der Google-Einkaufsliste in mein Handy zum Lebensmittelgeschäft bringe.

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Unnötig zu sagen, die Verfolgung all dieser Planungswerkzeuge kann eine Aufgabe all dies sein Eigene, also war ich mehr als bereit, die kostenlose Version der Familienorganisation App Cozi zu testen. (Noch besser, sie boten kostenlose Ausdrucke für den Urlaub an, um Karten, erhaltene Geschenke und Kochzeiten für das Abendessen im Auge zu behalten.)

"Eine App zu verwenden, um Ihre Familie zu organisieren, ist wie ein Backup für Ihr Gehirn ", Sagt Lisa Zaslow, Organisationsexpertin und Gründerin von Gotham Organizers in New York City. "Wenn einige Ihrer Organisationssysteme versagen - oder nicht vorhanden! - führen Sie eine App aus und sehen Sie, ob sie hilft."

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Was musste ich verlieren? , neben dem ständig wachsenden Stapel von Notizzetteln und Erinnerungen, die auf meinem Schreibtisch liegen? Hier ist, was ich nach zwei Wochen mit einer Organisierungs-App gelernt habe, um meine Urlaubsplanung zu rationalisieren.

Foto mit freundlicher Genehmigung von Getty Images1 Familienorganisierende Apps halten alles an einem Ort.

Da meine Planungstools überall verteilt sind, ist das kein Wunder Ich fühlte mich oft, gut verstreut. Es war einfach zu sehen, dass alle meine Listen und Aufgaben in einer einzigen App in meinem Telefon gespeichert sind, so dass sie buchstäblich zur Hand sind, wenn ich sie brauche. (Hier sind 7 Dinge, die alle super-produktiven Menschen tun.)

Aber Konsistenz ist der Schlüssel, denn eine App kann Ihr Leben nicht organisieren, wenn Sie es nicht wirklich benutzen. "Damit diese Art von Apps wirklich nützlich ist, müssen Sie sich dazu verpflichten, sie für bestimmte Funktionen zu verwenden", sagt Zaslow. "Sie möchten alle Ihre Eier in einen Korb legen. Wenn Sie beispielsweise eine App für Ihre Urlaubs-Einkaufslisten verwenden - Sie haben aber auch eine Liste erstellt, die Sie auf Ihrem Schreibtisch liegen gelassen haben - wird die App nicht so nützlich sein. "

MEHR: 9 Geschenke für Ihren Freund, der immer Dinge verliert

Foto mit freundlicher Genehmigung von Getty Images2Four Mahlzeit Planung war es ein Lebensretter.

Dies war bei weitem mein Lieblings-Feature. Die App enthält eine "Rezept-Box", die mit ein paar leckeren Abendessen Optionen vorinstalliert ist, und Sie können auch Ihre eigenen Lieblings-Familienrezepte manuell eingeben. Aber hier vereinfacht sich die Essensplanung: Wenn Sie ein interessantes Rezept im Internet sehen, können Sie in Ihrem Browser auf die Option "Teilen" klicken und diese an die Cozi App senden. Dann, sobald es in deiner Rezeptbox in der App ist, klicke auf den Einkaufswagen-Button und alle Zutaten erscheinen automatisch in deiner Einkaufsliste, die unter einem hilfreichen Untertitel organisiert ist, damit du weißt, für welches Rezept es ist. (Wenn Sie wissen, dass Sie eine bestimmte Zutat haben, wischen Sie einfach nach rechts, um es aus der Liste zu entfernen.)

Als jemand, der die meisten meiner Rezepte aus zufälligen Feinschmeckerblogs bekommt, machte dies die Essensplanung so viel überschaubarer- nicht nur für den Urlaub, sondern auch für die ganze Familie während der Woche.

Probieren Sie dieses erstaunliche One-Pan-Menü:

Dieses Feld freilassen Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein

Sie können sich jederzeit wieder abmelden.

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Foto mit freundlicher Genehmigung von Getty Images3Syncing-Kalender können Doppelbuchungen verhindern

Mit der Cozi-App teilt die ganze Familie ein Konto, und jeder kann seine persönlichen Kalender mit dem Haupt-Cozi-Kalender synchronisieren. Da der Hauptfamilienkalender in Echtzeit aktualisiert wird, ist es weniger wahrscheinlich, dass Sie sich versehentlich überbuchen.

Ein wichtiger Vorbehalt: Sie können externe Kalender (wie Google Kalender oder iCloud-Kalender) mit der Cozi-App verknüpfen völlig nahtlos. Ihr Zugriff auf den externen Kalender ist schreibgeschützt. Wenn Sie also ein Ereignis zum externen Kalender hinzufügen, wird es in Ihrer Cozi-App angezeigt. Wenn Sie jedoch ein Ereignis zu Ihrem Cozi-Kalender hinzufügen, wird es nicht in Ihrem externen Kalender angezeigt. Also müssen Sie sich wirklich dazu verpflichten, den Kalender der App für alles zu verwenden, damit Sie keine wichtige Verpflichtung verpassen.

MEHR: 24 Tipps für stressfreie Urlaubsplanung

Foto mit freundlicher Genehmigung von Getty Images4Shopping-Listen können Sortiert nach Laden.

Ich kaufe verschiedene Lebensmittel in verschiedenen Läden: frisches Essen aus dem Supermarkt, Tiefkühlkost von Trader Joe's, Toilettenartikel und Snacks von Target, und so weiter. Fügen Sie Geschenk-Shopping in die Mischung ein, und es ist noch schwieriger, im Auge zu behalten, welche Artikel ich aus welchem ​​Laden holen soll. (Keine Ahnung, was Sie für Ihren Mann bekommen sollen? Hier sind 21 Geschenke, auf die er insgeheim hofft ...) Aber mit der App konnte ich separate Einkaufslisten für jeden Laden erstellen, also wenn es Zeit zum Einkaufen ist, kann ich leicht sehen, wo ich brauche zu gehen und was ich kaufen muss, sobald ich dort bin.

Foto mit freundlicher Genehmigung von Getty Images5Für die besten Ergebnisse, bleib bei der App.

Die kostenlosen Feiertags-Ausdrucke waren der Hauptgrund, warum Cozi überhaupt auf meinem Radar war - Aber sobald ich den App-Griff hatte, hatte ich das Gefühl, dass Papierausdrucke den gesamten Zweck der Verwendung einer Organisations-App besiegten. Für den Anfang gab es eine Druckversion für die Verfolgung von erhaltenen Geschenken, aber nicht für die Organisation von Wunschlisten oder das Nachverfolgen von gekauften Geschenken. Und es gab eine bedruckbare Karte zum Verfolgen von Weihnachtskarten, aber es passt nur sieben Adressen pro Seite, und meine Familie ist riesig.

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Immer noch Es war unbestreitbar einfacher, meinen Familienkalender, Einkaufslisten und Urlaubs-To-Do-Liste an einem Ort zu haben. Und habe ich erwähnt, dass die Planung der Mahlzeiten ein Spiel verändert hat? Eine Organisations-App ersetzt möglicherweise nicht alle meine Planungstools. So behalte ich meine Weihnachtskartenliste immer noch in einem Word-Dokument, das direkt auf ein Blatt Adressaufkleber gedruckt wird, aber es hat sich in dieser Weihnachtszeit etwas weniger hektisch angefühlt.

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